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Jede Person hat ein Recht auf Zugang zum Archivgut des Landes durch persönliche Einsicht vor Ort im Vorarlberger Landesarchiv in Bregenz, soweit die Dokumente keiner Schutzfrist mehr unterliegen oder der Zugang nicht aus anderen Gründen eingeschränkt oder versagt werden muss. Für den Fall, dass der begehrte Zugang nicht oder nicht im begehrten Umfang gewährt werden kann, eröffnet das Archivgesetz die Möglichkeit, eine Überprüfung und Entscheidung durch das Landesverwaltungsgericht (LVwG) herbeizuführen.

Der Zugang zum Archivgut des Landes ist durch das Archivgesetz (§§ 11, 12) und die Archivordnung (§§ 2 bis 6, 10 Abs. 1) geregelt. Das Archivgut unterliegt grundsätzlich einer Schutzfrist von 20 Jahren. Aus rechtlichen Gründen kann Archivgut jedoch länger von der Benützung ausgenommen und aus konservatorischen Gründen nur eingeschränkt oder gar nicht allgemein zugänglich sein. Enthält Archivgut personenbezogene Daten, an deren Geheimhaltung ein die Einsichtnahme überwiegendes Schutzwürdiges Interesse besteht, ist es frühestens nach dem Tod der betroffenen Personen zugänglich; ist ein Todesdatum nicht nachweisbar, frühestens nach dem 110. Geburtstag. Das Nähere entnehmen Sie bitte der Archivordnung und dem Archivgesetz.