e-Rechnung
Ab sofort besteht für Unternehmen zusätzlich die Möglichkeit, Rechnungen an das Land Vorarlberg in elektronisch strukturierter Form (e-Rechnung) über das Unternehmensserviceportal (USP) einzubringen.
Für eine Rechnungslegung müssen zusätzlich die Auftragsreferenz und die Lieferantennummer angegeben werden.
Auftragsreferenz
Die Auftragsreferenz ist die technische Rechnungsadresse. Damit erfolgt die Zuordnung zum richtigen Empfänger und die Steuerung der Verarbeitung der einlangenden e-Rechnung im Auftraggeber-System.
Die Auftragsreferenz wird ausschließlich von der beauftragenden Stelle (zuständige Abteilung bzw. Dienststelle) bekanntgegeben und setzt sich wie folgt zusammen:
L8/[Organisationseinheit]/[Optionale weitere Kennung(en)]
| Verwaltungskennzeichen (VKZ) | Organisationseinheits-Nr. (Buchungskreis) | Optionale Bereichskennung | Optionale auftragsbezogene Kennung |
| L8/ | 400/ (immer 3 bzw. 4-stellig numerisch) | {Bereichskennung}/ Wird wenn erforderlich bekanntgegeben | {1234A}/ (Bestellnummer, Auftragsnummer, keine Einschränkung) |
Beispiele Auftragsreferenz:
L8/400/12345A
(Land Vorarlberg/Abt. Informatik/Auftragsnummer)
oder
L8/400/
(Land Vorarlberg/Abt. Informatik/)
Lieferantennummer
Die Lieferantennummer ist die eindeutige Bezeichnung eines Stammdatenkontos.
Die Lieferantenummer wird ausschließlich von der beauftragenden Stelle (zuständige Abteilung bzw. Dienststelle) bekanntgegeben und setzt sich wie folgt zusammen:
13/1/[Bewirtschafter]/[Nummer]
| Typ | Firma | Bewirtschafter (Buchungskreis) | Nr. |
| 13/ | 1/ | 400/ | {9999} |
| Kreditor | Land Vorarlberg | Abt. Informatik | Nummer |
Die Lieferantennummer wird bei Annahme der e-Rechnung geprüft.
Beispiele Lieferantennummer:
13/1/400/9999
(Kreditor/Land Vorarlberg/Abt. Informatik/Nummer)
13/1/9990/12345
(Kreditor/Land Vorarlberg/Amtsstelle für Rechnungswesen/Nummer)
Falls Unternehmen bereits e-Rechnungen an den Bund gelegt haben, dann ist für diese keinerlei weiterer Aufwand erforderlich:
- gleicher Zugang über das Unternehmensserviceportal (USP)
- gleiche e-Rechnungsformate
- gleiches Web-Formular
- gleiches technisches Umfeld (Webservices)
Die grundsätzliche Vorgehensweise und die erforderlichen Schritte zur Rechnungsübermittlung an das Land Vorarlberg finden Sie unter: