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Verwaltung – der Garant des wirksamen Landesdienstes

Wir halten alles am Laufen: Vom organisierten Büroalltag über die strategische Planung bis zur effizienten und wirksamen Verwaltung. Dank uns kann sich jede Abteilung darauf verlassen, dass es wie am Schnürchen läuft. Denn wir setzen auf Sorgfalt und Rechtssicherheit, Innovation und Struktur.

Unsere Vielzahl an engagierten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Verwaltungsbereichen arbeiten Hand in Hand. Ob es darum geht, Termine zu koordinieren, Budgets zu verwalten oder innovative technische Lösungen zu entwickeln - unser Team bringt täglich eine bunte Palette an Fähigkeiten ein.

Alle von uns leisten einen wichtigen Beitrag. Wir tragen die Verantwortung, die Ziele des Landes rechtssicher und effizient umzusetzen sowie staatliche Aufgaben auf Landesebene zu erfüllen. Wir fördern das Wohlergehen der Menschen über Generationen hinweg, indem wir Dienstleistungen bereitstellen und das öffentliche Interesse wahren, Gesetze vollziehen und politische Entscheidungen umsetzen, Teilhabe ermöglichen und unser Land mitgestalten.

Sind Sie bereit, in diesem vielfältigen Umfeld Ihre Stärken einzubringen?

Berufsfeld Verwaltung

Verwaltung und Büroarbeit – das Herz der Organisation

Effizient organisieren, zuverlässig verwalten, tatkräftig unterstützen - in Verwaltung und Büro sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf.

Unser Verwaltungsteam ist das Rückgrat der verschiedenen Abteilungen. Ob im Sekretariat in einer Abteilung des Amtes in Bregenz oder als Mitarbeitende in der Dienststelle - wir koordinieren Termine, verwalten Dokumente und sorgen für einen flüssigen Ablauf im Büroalltag. 

Jeder Bereich leistet einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Verwaltung unserer Aufgaben. Die sorgfältige Arbeit im Front-Office, in der Datenerfassung oder an der Auskunft unterstützt die Fachabteilungen und trägt dazu bei, dass Projekte und Aufgaben effizient umgesetzt werden können.

Als Herz der Organisation unterstützen wir alle organisatorischen Abläufe der verschiedenen Abteilungen. Abwechslungsreich und effizient.


 

Berufsfeld Verwaltung

Verwaltungsexpertinnen und -experten – Schlüsselrollen der Fachbereiche

Analysieren, planen, gestalten, verhandeln oder umsetzen – wir verbessern so kontinuierlich die Verwaltung und tragen entscheidend zum Erfolg des Landesdienstes bei.

Für Fachbereiche wie Gesundheitsökonomie, Bau- und Raumplanungsrecht, Budgetangelegenheiten und Personalwesen analysieren wir Daten, entwickeln Strategien und setzen Projekte um. Von Finanzangelegenheiten, Wirtschaftsrecht über Chancengleichheit oder Verkehrsrecht – wir sorgen dafür, dass Vorgaben eingehalten und Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Ob in der Betreuung von Förderprogrammen, der Liegenschaftsverwaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung oder im Veranstaltungsmanagement – unser Fachwissen und unser strategisches Denken tragen maßgeblich zur Optimierung der Verwaltungsprozesse bei. Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben. 

Für alle, die die Zukunft unserer Organisation aktiv mitgestalten wollen.


 

Berufsfeld Verwaltung

Sachbearbeitung und spezifische Verwaltungsfunktionen – Profis für Spezialaufgaben

Entscheiden, dokumentieren, unterstützen – die unverzichtbaren Spezialistinnen und Spezialisten in unserem Team. 

Die Aufgaben sind vielfältig: Anträge im Bereich Fremdenrecht bearbeiten, Buchhaltungsaufgaben durchführen, Geodaten und Statistiken verwalten und vieles mehr. In der Bibliotheks- und Archivarbeit sorgen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter dafür, dass Wissen sorgfältig verwaltet und zugänglich ist. Sorgfalt ist auch in der Kommunikation, Rechtsdokumentation und im Veranstaltungsmanagement gefragt.

In spezifischen Verwaltungsfunktionen unterstützen sie wichtige Bereiche wie Bildung, Jugendwohlfahrt und Gesundheitswesen. Sie erstellen Berichte, betreuen Förderprogramme und sorgen dafür, dass Richtlinien und Vorschriften eingehalten werden. 

Speziell in den Bezirkshauptmannschaften kümmern sie sich um die Sicherheit im Bezirk. Sie stellen wichtige Dokumente wie Reisepässe, Führerscheine oder Jagdkarten aus. In der Sozialhilfe unterstützen sie Menschen in Notlagen und stellen die Finanzierung der Betreuung unserer pflegebedürftigen Menschen sicher. Die Wirtschaft vertraut auf die rasche und rechtssichere Erteilung von Gewerbeberechtigungen und Durchführung baurechtlicher und anlagenrechtlicher Bewilligungsverfahren. Bei der Durchführung nationaler und regionaler Wahlen gewährleisten sie einen fairen und transparenten Ablauf und leisten einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren unserer Demokratie.

Mit Sachverstand und Sorgfalt für Wirksamkeit in Verwaltungsabläufen.


 

Berufsfeld Verwaltung

Technische und spezialisierte Positionen – Fachwissen für innovative Lösungen

Analysieren, entwickeln, umsetzen – wir treiben Innovationen voran und sorgen für effiziente Lösungen.

Unsere technischen Expertinnen und Experten übernehmen vielfältige Aufgaben. In der Flugsicherung, im Katastrophenmanagement oder als Assistenz der Betriebsleitung sorgen sie für sichere und effiziente Systeme. Sie analysieren Verkehrssicherheitsdaten, entwickeln neue Technologien und setzen innovative Projekte um. 

Ihre Arbeit ist entscheidend für die Weiterentwicklung unserer technischen Infrastruktur. Ob in der Notfallplanung, der Verkehrsüberwachung oder der Unterstützung der Betriebsleitung – unsere Spezialistinnen und Spezialisten sorgen für einen reibungslosen Betrieb und leisten einen wichtigen Beitrag zu Sicherheit und Effizienz.

Möchten Sie Ihre technischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann gestalten Sie die Zukunft unserer technischen Infrastruktur aktiv mit. 


 

Berufsfeld Verwaltung

Wissenschaft und Kultur – Die treibende Kraft unserer Entwicklung

Wir fördern wissenschaftliche Einrichtungen, Einrichtungen der Erwachsenenbildung aber auch Musikschulen und Gemeinde- sowie Pfarrbibliotheken. Der Austausch zwischen Forschung und Gesellschaft ist uns wichtig. Wir kümmern uns aber auch um Musikschulen und organisieren Musikwettbewerbe wie „prima la musica“.

Wir unterstützen Künstlerinnen und Künstlern, kulturelle Institutionen und Projekte in der Region. Wir arbeiten für die Stärkung der kulturellen Vielfalt und des kreativen Potenzials in Vorarlberg und fördern diese durch gezielte Maßnahmen. Wir steuern aber auch die landeseigenen Einrichtungen wie das vorarlberg museum, das Vorarlberger Landestheater oder das Kunsthaus Bregenz.


 

Berufsfeld Verwaltung

Die Landesbibliothek – zentrale Landeseinrichtung mit überregionaler Bedeutung

Unsere Expertinnen und Experten stellen das Funktionieren der Bibliothek als öffentliches Informations-, Dokumentations- und Kommunikationszentrum sicher.

Ob online oder direkt vor Ort: In der Vorarlberger Landesbibliothek befinden sich alle qualitätsgeprüften Informationen. Wir sammeln darüber hinaus sämtliche veröffentlichten Materialien zur Geschichte und Gegenwart Vorarlbergs einschließlich Fotos, Karten sowie Radio- und Fernsehsendungen. 

Wir sehen unsere Landesbibliothek als Ort der Begegnung und des Austausches. Deshalb beteiligen wir uns am öffentlichen kulturellen Leben in Vorarlberg mit Lesungen, Vorträgen und Konzerten. 


 

Berufsfeld Verwaltung

Das Vorarlberger Landesarchiv – der Informationsspeicher unseres Landes

Wir unterstützen die Dienststellen der Landesverwaltung und des Landtags in der Aktenführung und Aktenverwaltung und übernehmen Dokumente zur Archivierung.

Dazu bauen wir auch ein Digitales Archiv auf, denn wir wollen die Sicherung elektronisch erzeugter Akten gleichermaßen sicherstellen.

Wir speichern inzwischen Informationen aus elf Jahrhunderten. In 20.000 Regallaufmetern sichern wir in Papierform neben Archivgut des Landes, beginnend mit den Landständen im 16. Jahrhundert auch Archivgut von Gemeinden, Klöstern, Pfarren, ehemaligen staatlichen und heutigen Bundesdienststellen. Das Archivgut ist jeder Person zugänglich. Dafür bauen wir auch unseren Online-Lesesaal aus.