Unser Verein Digital

Digitalisierung mit Unterstützung von Expert*innen

Das Beratungsprogramm Unser Verein Digital unterstützt Vereine in Vorarlberg dabei ihre Ziele mithilfe digitaler Tools effizienter zu erreichen. Frustrierende, administrative Aufgaben für Vereinsfunktionäre sollen durch den effektiven Einsatz digitaler Kenntnisse reduziert werden.

Externe Berater*innen helfen dabei Probleme zu analysieren und Lösungen herauszuarbeiten. Die externe Beratungsleistung wird zu 80% vom Land Vorarlberg und der Wirtschaftskammer Vorarlberg finanziert. Die restlichen 20% bilden den Selbstbehalt für Vereine.

Aktuell sind alle Plätze ausgebucht. Wenn Sie als erstes erfahren möchten, wann das nächste Impulsprogramm startet, abonnieren Sie unsereren Newsletter Vereinspost. Registrieren Sie sich jetzt!

Unser Verein Digital ist ein Kooperationsprojekt des Büro für Freiwilliges Engagement und Beteiligung und der Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT/WKÖ) der Wirtschaftskammer Vorarlberg.

Weshalb dieses Programm?

Mehr Zeit zur Erfüllung des Vereinszwecks durch nützliche digitale Tools
Weniger demotivierende Tätigkeiten für Vereinsfunktionär*innen
Wirkungsvoller Einsatz von digitalem Know-how

In diesem Video wird das Impulsprogramm Unser Verein anschaulich erklärt - schauen Sie rein!

Was beinhaltet es?

Von externen Berater*innen begleitete Hilfe zur Selbsthilfe im Digitalbereich
Zu 80% vom Land Vorarlberg und der Wirtschaftskammer Vorarlberg finanziert

Wie läuft es ab?

1) Startworkshop mit Vereinen (2h)

Vorstellung des Impulsprogramms
Klärung von Zielen und weiteren Schritten
Vorstellung des Coach-Pools
Hinweise zur Auftragsklärung mit Digital-Coaches

2) Coaching mit Digital-Coach (16h)

Analysieren
- Status Quo und Potentiale erheben
- Identifikation von zeitintensiven und demotivierenden digitalen Prozessen (z.B. Mitgliederverwaltung)
- Ziele und Möglichkeiten ableiten
Planen
- Priorisierung und Auswahl vom Maßnahmen
- Planung der Umsetzung
- Identifikation von ggf. notwendiger Unterstützung
Handeln
- Prozesse unter Zuhilfenahme von digitalen Anwendungen (z.B. Cloud-Lösung für Daten- und Wissensmanagement) optimieren
- Vereine setzen die Maßnahmen mit Unterstützung des Coaches selbstständig um

3) Feedback (10-30 Min.)

Was hat der Verein durch das Coaching erreichen können und konkret umgesetzt?
Bitte laufend Fotos, Screenshots, Notizen etc. zum Prozess sammeln
Eine Erinnerung an das Feedback kommt zu gegebener Zeit vom Land Vorarlberg.

Zeitlicher und Finanzieller Aufwand

Vereine müssen ohne Umsetzungszeit etwa 18 Stunden für dieses Programm aufwenden.

Beratungskosten gesamt für 2 Beratungstage à 8h (brutto)	€ 2.112,-
Kostenanteil finanziert v. Land Vorarlberg & Wirtschaftskammer Vorarlberg	€ 1.689,6
Selbstbehalt für Vereine (brutto)	€ 422,4

Das Beratungskontingent für Vereinscoaches umfasst maximal zwei Beratungstage.

Für wen ist dieses Programm?

12 Vereine pro Programmzyklus
2-3 Vereine pro Engagementbereich (z.B. Blaulichtorganisationen, Kultur, Umweltschutz etc.)

Welche Berater*innen können beauftragt werden?

Unter folgendem Link finden Sie alle Berater*innen, die aktuell für das Programm Unser Verein Organisationsentwicklung zur Verfügung stehen. Sie können frei entscheiden, wen Sie davon anfragen möchten.

Mehr Infos?

Im Downloadbereich am unteren Ende dieser Seite finden Sie einige wichtige Dokumente wie ein Infoblatt zu diesem Programm, einen Überblick über mögliche digitale Themenfelder eines Vereins sowie eine Vorlage für die eigene Statusanalyse.