Verwaltungsassistenz

Das lernst du in diesem Lehrberuf und so sieht dein Berufsalltag aus:

• In diesem Lehrberuf kümmerst du dich um die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang und erstellst Texte nach Vorgaben, korrekt und formgerecht. 
• Du sorgst dafür, dass Bestände wie Büromaterialien beschafft und geführt werden, und übernimmst Aufgaben in der Buchführung und Verwaltung, inklusive Zahlungsverkehr.
• Du koordinierst und überwachst Termine, bereitest Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und betreust Kundinnen und Kunden oder Besucherinnen und Besucher. 
• Darüber hinaus legst du Statistiken, Dateien und Karteien an, pflegst und wertest sie aus. 
• Alle administrativen Arbeiten führst du mit Hilfe betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme durch.
• Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und alle organisatorischen Abläufe effizient und zuverlässig sind.
   

Was du sonst noch wissen musst:

• Lehrzeit: 3 Jahre
• Gehalt: Mit jedem Lehrjahr erhöht sich dein Gehalt und so ist es gestaffelt:
  1. Lehrjahr 880 € (brutto/Monat)
  2. Lehrjahr 1.130,00 € (brutto/Monat)
  3. Lehrjahr 1.430,00 € (brutto/Monat)
  (Kollektivvertrag für Handel). 
• Berufsschule: Landesberufsschule Bregenz 3 – falls sich der erste Ausbildungsort im Raum Dornbirn/Bregenz befindet oder Landesberufsschule Feldkirch – falls sich erster Ausbildungsort im Raum Feldkirch/Bludenz befindet.
• Ausbildungsort: Deine Praxiszeit verbringst du in einer unserer Dienststellen in Vorarlberg, denn diese Ausbildung ist an allen Standorten möglich. 
• Benefits: Jobticket, Erfolgsprämie, Zuschuss zum Mittagessen uvm. Unsere Benefits genießt du von Anfang an. Klick dich gerne mal durch unsere Übersicht.
  Einen zusätzlichen Benefit haben wir in dieser Lehre für dich: Du wirst in den drei Jahren in drei verschiedenen Abteilungen des Landesdienstes eingesetzt. Ob im Landhaus direkt, in einer Dienststelle wie dem Umweltinstitut, dem Landesarchiv oder in einer der Bezirkshauptmannschaften. Bei der ersten Zuteilung achten wir darauf, dass die Fahrtzeiten kurz sind. Bei weiteren Zuteilungen kannst du Wünsche äußern, die wir nach Möglichkeit berücksichtigen.